Student: Natasa Biniari
Year: 2024
Affiliation: National Technical University of Athens, Athens MBA
Level: Postgraduate
Thesis written in Greek
Almost all construction projects are characterised by significant cost overruns compared to the planned budget. It is therefore very important for the sustainability of the organisation concerned that tools are used to control and monitor projects during their implementation. The Earned Value Analysis is one such tool and provides important information to the management team on the progress of the project.
The purpose of this thesis is to explore the challenges of this method, which so far make it very difficult to monitor technical projects in our country, and to analyse a number of tools to address them. Through literature, interviews and accrual analysis in an underground technical project, the implementation framework for the proper use of accrual analysis is elucidated in depth.
The approach to the work was done in the following way. Initially, a literature review was carried out in order to investigate the accrued value method in technical project management in general, and in particular the recorded positive and negative elements of the method, as well as the way of dealing with the difficulties. Then two long interviews were conducted with an experienced and very competent professional from the field of project management and finally the case study was developed with application to an underground technical project, which of course has exactly the same treatment in any other category of technical project.
The completion of the above analysis highlighted the uncertain method of measuring progress, omission of quality from the accrual analysis data and errors in the process of forecasting the total project budget, some of the key failure parameters when applying the accrual method. To address them, it is suggested to establish a progress measurement process that acts as a guide for all projects and incorporates the entire project scope, including quality, proper analysis of the forecast budget, again with reference to the entire project scope.
Certainly the earned value method has many points that need special attention and management, but with a full understanding of the indicators, cooperation from the entire project team and the creation of procedures for its proper application, it is possible to identify, highlight and resolve significant potential failures that would lead the project to deviate from its contractual characteristics in terms of time and cost.
The unclear project scope in too many cases as well as the constant changes in the designs while the construction of the project has already started are some of the key challenges that constitute a grey area in the construction industry and bring problems to both the accrual method and the overall project. Further research and addressing these conditions would be a very important area of optimization of large engineering projects.
Τίτλος στα ελληνικά: Ανάλυση Δεδουλευμένης Αξίας σε Υπόγεια Τεχνικά Έργα
Περίληψη:
Σχεδόν όλα τα κατασκευαστικά έργα χαρακτηρίζονται από σημαντικές υπερβάσεις κόστους σε σχέση με τον προβλεπόμενο προϋπολογισμό. Γι’ αυτό είναι πολύ σημαντικό για τη βιωσιμότητα του εκάστοτε οργανισμού, κατά τη διάρκεια υλοποίησης των έργων, να χρησιμοποιούνται εργαλεία για τον έλεγχο και την παρακολούθησή τους. Η ανάλυση δεδουλευμένης αξίας (Earned Value Analysis) αποτελεί ένα τέτοιο εργαλείο και δίνει σημαντικές πληροφορίες στην ομάδα διαχείρισης για την πρόοδο του έργου.
Σκοπός της παρούσας διπλωματικής εργασίας είναι να διερευνηθούν οι προκλήσεις της μεθόδου που μέχρι σήμερα δυσκολεύουν πολύ την παρακολούθηση τεχνικών έργων στη χώρα μας και να αναλυθεί μία σειρά εργαλείων για την αντιμετώπισή τους. Μέσα από τη βιβλιογραφία, τις συνεντεύξεις και την ανάλυση δεδουλευμένης αξίας σε ένα υπόγειο τεχνικό έργο διαφωτίζεται σε βάθος το πλαίσιο υλοποίησης για την ορθή χρήση της ανάλυσης δεδουλευμένης αξίας.
Η προσέγγιση της εργασίας έγινε με τον ακόλουθο τρόπο. Αρχικά πραγματοποιήθηκε βιβλιογραφική ανασκόπηση, ώστε να διερευνηθεί γενικότερα η μέθοδος της δεδουλευμένης αξίας στη διαχείριση τεχνικών έργων, και ειδικότερα τα καταγεγραμμένα θετικά και αρνητικά στοιχεία της μεθόδου, αλλά και ο τρόπος αντιμετώπισης των δυσκολιών. Έπειτα πραγματοποιήθηκαν δύο μεγάλες συνεντεύξεις με έναν έμπειρο και πολύ ικανό επαγγελματία από τον χώρο της διαχείρισης έργων και τέλος αναπτύχθηκε η μελέτη περίπτωσης με εφαρμογή σε υπόγειο τεχνικό έργο, που βέβαια έχει ακριβώς την ίδια αντιμετώπιση και σε οποιαδήποτε άλλη κατηγορία τεχνικού έργου.
Η ολοκλήρωση της παραπάνω ανάλυσης ανέδειξε την αβέβαιη μέθοδο μέτρησης προόδου, την παράλειψη της ποιότητας από τα δεδομένα της ανάλυσης δεδουλευμένης αξίας και τα λάθη στη διαδικασία πρόβλεψης του συνολικού προϋπολογισμού του έργου, κάποιες από τις βασικές παραμέτρους αστοχίας κατά την εφαρμογή της μεθόδου δεδουλευμένης αξίας. Για την αντιμετώπισή τους προτείνεται η δημιουργία διαδικασίας μέτρησης προόδου που να λειτουργεί σαν οδηγός για όλα τα έργα και να ενσωματώνει το σύνολο του αντικειμένου του έργου, συμπεριλαμβανομένης και της ποιότητας, η σωστή ανάλυση του προβλεπόμενου προϋπολογισμού, πάλι αναφορικά με ολόκληρο το αντικείμενο του έργου.
Σίγουρα η μέθοδος της δεδουλευμένης αξίας έχει πολλά σημεία που χρήζουν ιδιαίτερης προσοχής και διαχείρισης, αλλά με την πλήρη κατανόηση των δεικτών, τη συνεργασία από όλη την ομάδα έργου και τη δημιουργία διαδικασιών για την ορθή εφαρμογή της, είναι δυνατόν να εντοπιστούν, να αναδειχθούν και να επιλυθούν σημαντικές πιθανές αστοχίες που θα οδηγούσαν το έργο σε απόκλιση από τα συμβατικά του χαρακτηριστικά αναφορικά με τον χρόνο και το κόστος.
Το ασαφές αντικείμενο έργου σε πάρα πολλές περιπτώσεις καθώς και οι συνεχείς αλλαγές στις μελέτες, ενώ η κατασκευή του έργου έχει ήδη ξεκινήσει, είναι κάποιες από τις βασικές προκλήσεις που αποτελούν γκρι ζώνη στον χώρο της κατασκευής και επιφέρουν προβλήματα τόσο στη μέθοδο δεδουλευμένης αξίας, όσο και στο σύνολο του έργου. Η περαιτέρω έρευνα και αντιμετώπιση αυτών των συνθηκών θα ήταν ένα πολύ σημαντικό πεδίο βελτιστοποίησης των μεγάλων τεχνικών έργων.
Contact