Monitoring and control of European co-financed projects with the Earned Schedule method: Case study in construction projects

Papadopoulos YiannisStudent: Yiannis Papadopoulos
Year: 2013
Affiliation: Hellenic Open University
Level: Postgraduate
Thesis written in Greek

Press on the photo to see more about Yiannis...

This dissertation investigates proposed processes for monitoring temporal and economic progress of co-financed projects, during implementation, based on combined use of Earned Value method and its evolution method, Earned Schedule. The problem is viewed from the position of the project sponsor, or other supervisory bodies. Τhe processes under examination aim at the early detection and correction of possible cost or schedule deviations, following the law and the regulations, to complete the project successfully (cost, time and scope), and at the avoidance of potential management problems. The aim of the dissertation is to explore whether Earned Value Management and Earned Schedule are reliable methods, without significant management burden, that may use data reports and information already contained in the existing monitoring system of co-financed projects, that can be incorporated in the current process and provide timely warnings about the progress of the project and supporting data for controlling the required cash-flow.

The implementation of the proposed process consists in matching terms and data of public works management system with terms of Earned Value and Earned Schedule methods, in combination, under certain conditions and assumptions. Following the prescribed procedure of the methods, output warning signs, such as performance indicators of the two methods, are managed as data to evaluate. The evaluation of the above data leads to required actions for management of project implementation and cash-flow monitoring. The case studies conducted were three construction projects delivering buildings aimed at educational purposes. There were cases where the project finished ahead of schedule and others where there was a delay. The process under examination provided the early warnings about the differentiation in the implementation progress. It was concluded here the feasibility of the combination of the methods, provided that the reliability and accuracy of the process depends on the procedural delays between the execution of a work and its certification and payment.




Στην παρούσα διπλωµατική εργασία διερευνάται προτεινόµενη διεργασία για τον έλεγχο χρονικής και οικονοµικής προόδου συγχρηµατοδοτούµενων έργων, κατά τη διάρκεια της υλοποίησης, βασισµένη στη συνδυαστική εφαρµογή της µεθόδου Δεδουλευµένης Αξίας (Earned Value) και της εξέλιξής της, µεθόδου Δεδουλευµένου Χρονοδιαγράµµατος (Earned Schedule). Η θεώρηση του προβλήµατος γίνεται από τη θέση του χρηµατοδότη του έργου, ή άλλωνεποπτικώνοργάνων. Στόχοςτηςδιεργασίαςείναιη έγκαιρη ανίχνευση και διόρθωση πιθανών αποκλίσεων κόστους ή χρονοδιαγράµµατος,ώστε, στοπλαίσιοτηςνοµοθεσίαςκαιτωνκανονισµών,να ολοκληρωθεί επιτυχώς το έργο (κόστος, χρόνος καιεύρος),καινα αποφευχθούν πιθανά διαχειριστικά προβλήµατα. Έτσι, ζητούµενο είναι µια αξιόπιστη διεργασία που, χωρίς µεγάλο διαχειριστικό φόρτο, χρησιµοποιώντας ως δεδοµένα αναφορές και στοιχεία που ήδη εµπεριέχονται στο ισχύον σύστηµα παρακολούθησης συγχρηµατοδοτούµενων έργων, να µπορεί να ενσωµατωθεί στην ισχύουσα διεργασία παρακολούθησης και να προσφέρει έγκαιρα προειδοποιητικές ενδείξεις σχετικά µε την πορεία υλοποίησης του έργου και υποστηρικτικά στοιχεία για τον έλεγχο της απαιτούµενης χρηµατοροής.

Σκοπός της εργασίας είναι η αξιολόγηση της αποτελεσµατικότητας και καταλληλότητας της προτεινόµενης διεργασίας για την παρακολούθηση έργων τόσο ως προς το κόστος όσο και ως προς το χρόνο ολοκλήρωσης. Η εφαρµογή της προτεινόµενης διεργασίας γίνεται αντιστοιχίζοντας µεγέθη και δεδοµένα της διαχείρισης δηµοσίων έργων στα µεγέθη των µεθόδων Δεδουλευµένης Αξίας και Δεδουλευµένου Χρονοδιαγράµµατος, συνδυαστικά, υπό συγκεκριµένες προϋποθέσεις και παραδοχές. Ακολουθώντας την προβλεπόµενη διαδικασία των µεθόδων, οι προειδοποιητικές ενδείξεις, όπως οι Δείκτες Απόδοσης των δύο µεθόδων, επιστρέφουνως δεδοµένα προς αξιολόγηση. Η αξιολόγηση των παραπάνω οδηγεί στις απαιτούµενες ενέργειες ελέγχου της υλοποίησης του έργου και ελέγχου της χρηµατορροής. Οι µελέτες περιπτώσεων έγιναν σε τρία οικοδοµικά έργα εκπαιδευτικού σκοπού, µε διαφορετικό χρόνο προπορείας ή καθυστέρησης ολοκλήρωσης, όπου επιβεβαιώθηκε η έγκαιρη εµφάνιση προειδοποιητικών ενδείξεων σχετικά µε την πρόοδο της υλοποίησής τους. Ως συµπέρασµα προέκυψε η δυνατότητα συνδυασµού των δύο µεθόδων µε αξιοποιήσιµα αποτελέσµατα, µε την επιφύλαξη ότι η αξιοπιστία και ακρίβεια της διεργασίας εξαρτάται άµεσα από τη διαδικαστική καθυστέρηση µεταξύ της εκτέλεσης µιας εργασίας, της πιστοποίησήςτης και της εξόφλησής της.

LinkedIn logoContact