Inventory management for preventive and corrective maintenance of construction machines

Mitsotaki IroStudent: Iro Mitsotaki
Year: 2013
Affiliation: National Technical University of Athens/Athens University of Economics and Business
Level: Postgraduate
Thesis written in Greek

Press on the photo to see where is she now...

Equipment Management (EQM) itself is an object of research. Picking up critical equipment and trying to increase its reliability and operational availability, through the increase of availability of Maintenance Repair and Operations – MRO Inventory, would lead to an even more specific field of study. MRO Inventory consists of the critical parts used in preventive and corrective maintenance of equipment, which is used in a project.

The Thesis is dealing with the issue of Maintenance, Repair and Operations (MRO) Inventory Management through the case study of company TECHNOCHIMIKI Ltd. Final goal is to present the method which leads to an economically efficient MRO Inventory Management, through practical implementation on the abovementioned company.

The Company is undertaking mining projects. Studying other companies of the branch is considered to give a standard for the method to use. Legal and regulative demands of company's projects are also taken as demand to satisfy, so as to revise the procedure used before. To approach the final goal the entity – relationship diagram (ERD) of the MRO inventory control system is designed using Microsoft Visio Software.

Assuming implementation and installation of the system is integrated to the method to determine the bill of materials and the inventory policy of a project has been applied in a mining project of the company. To develop the bill of materials equipment is assessed to determine the critical equipment. The assessment of relative importance of material using ABC analysis is presented. Depending on the priority level, different practices to follow are proposed.

The installation of information system is essential to handle big amount of heterogeneous data and thus, a condition for the implementation of the method to be completed. As the business of case study has not already installed one, organization of data and relations between them is showed through the ERD. The ERD design is an important step to move on with the installation of information system in the future.

Locating critical parts and focusing on the class that creates major cost are essential procedures to manage MRO Inventory. Moreover, the analysis of special conditions in mining industry, the presentation of production procedure of the studied project, the assessment of risks related to equipment failure and of the consequences of equipment failure in business goals, the revision of maintenance procedure, the design of the EDR and finally the inventory policy resulted from above are the first step for the development of an economically profitable maintenance program as far as the inventory management is concerned.

Τίτλος στα ελληνικά: Διαχείριση αποθεμάτων για την προληπτική και διορθωτική συντήρηση εξοπλισμού έργων.


Για τον εξοπλισμό του έργου, επιδιώκεται η αύξηση της διαθεσιμότητας με το μικρότερο δυνατό κόστος. Επιπλέον, για τον κρίσιμο εξοπλισμό επιδιώκεται η αξιόπιστη λειτουργία του που εξαρτάται μεταξύ άλλων από τη διαθεσιμότητα αναλωσίμων και ανταλλακτικών, που απαιτούνται για τη συντήρησή του. Τα κρίσιμα υλικά συνιστούν το απόθεμα προς διαχείριση για την προληπτική και διορθωτική συντήρηση.

Η παρούσα μεταπτυχιακή εργασία πραγματεύεται το θέμα της διαχείρισης αποθεμάτων ασφαλείας αναλωσίμων και ανταλλακτικών για συντήρηση και επισκευή του ηλεκτρομηχανολογικού εξοπλισμού της εταιρίας ΤΕΧΝΟΧΗΜΙΚΗ ΕΠΕ κατά την εκτέλεση έργου. Στόχος είναι η παρουσίαση της μεθοδολογίας που οδηγεί σε οικονομικά αποδοτική διαχείριση των αποθεμάτων συντήρησης μέσω πρακτικής εφαρμογής σε έργο της επιχείρησης.

Βασικό αντικείμενο της εταιρίας αποτελούν τα μεταλλευτικά έργα. Αρχικά, μελετούνται ως πρότυπο οι μεθοδολογίες που χρησιμοποιούν άλλες μεταλλευτικές επιχειρήσεις καθώς και οι νομοθετικές και κανονιστικές απαιτήσεις που διέπουν τα μεταλλευτικά έργα. Στη διαδικασία συντήρησης εξοπλισμού που χρησιμοποιεί η εταιρία πραγματοποιούνται οι απαιτούμενες βελτιώσεις και βάσει της αναθεώρησης σχεδιάζεται το διάγραμμα οντοτήτων – συσχετίσεων του πληροφοριακού συστήματος διαχείρισης αποθεμάτων της προληπτικής και διορθωτικής συντήρησης στο Microsoft Visio.

Με την παραδοχή ότι έχει ολοκληρωθεί η υλοποίηση και εγκατάσταση του παραπάνω πληροφοριακού συστήματος εφαρμόζεται η μέθοδος που οδηγεί στην κατασκευή της λίστας υλικών και στην πολιτική αποθεμάτων, για μεταλλευτικό έργο της εταιρίας, για περιορισμένο όγκο δεδομένων. Συγκεκριμένα, για την κατασκευή της λίστας υλικών ο εξοπλισμός αξιολογείται ως προς την κρισιμότητα και τον κίνδυνο αστοχίας. Στη συνέχεια, παρουσιάζεται ο τρόπος κατάταξης των υλικών ως προς τη σχετική σπουδαιότητα με τη μέθοδο της ABC ανάλυσης και προτείνονται πρακτικές για τη διαχείριση των αποτελεσμάτων.

Μέσω του διαγράμματος οντοτήτων – συσχετίσεων επιτυγχάνεται η διαγραμματική απεικόνιση του τρόπου οργάνωσης της πληροφορίας και του τρόπου συνδυασμού των δεδομένων για την παρουσίαση της μεθόδου σε ικανοποιητικό επίπεδο. Επιπλέον, το διάγραμμα οντοτήτων συσχετίσεων αποτελεί αναγκαία συνθήκη για την εγκατάσταση του πληροφοριακού συστήματος από την εταιρία στο μέλλον.

Η εύρεση των κρίσιμων υλικών και η ταξινόμησή τους σε κατηγορίες ως προς την σχετική σπουδαιότητά τους συμβάλλει στην επικέντρωση του ενδιαφέροντος σε αυτά που δημιουργούν υψηλό κόστος κατά τη διαχείριση.

Η ανάλυση των ιδιαίτερων χαρακτηριστικών των μεταλλευτικών έργων, η παρουσίαση της παραγωγικής διαδικασίας του μεταλλευτικού έργου που μελετάται, η εκτίμηση των κινδύνων για τον εξοπλισμό του έργου και των συνεπειών αστοχίας του εξοπλισμού για την εταιρία, η αναθεώρηση της διαδικασίας συντήρησης, ο σχεδιασμός της βάσης δεδομένων για την καταχώρηση των δεδομένων που αφορούν στη συντήρηση και η εξαγωγή της πολιτικής αποθεμάτων του έργου αποτελούν το πρώτο βήμα για την ανάπτυξη ενός οικονομικά αποδοτικού προγράμματος συντήρησης με γνώμονα τη διαχείριση αποθεμάτων.


LinkedIn logoContact